Como usar o discador de chamadas para potencializar campanhas

O Discador de chamadas é uma ferramenta poderosa para melhorar campanhas de telemarketing. Veja nossas dicas para usar o recurso com eficiência.
Amanda Vaz

Amanda Vaz

Analista de Conteúdo
Foto com 3 pessoas trabalhando em um contact center e utilizando discador de chamadas

Tempo de leitura: 7 minutos.

Tempo é dinheiro. Por mais antiga que seja esta expressão, ela nunca foi tão atual. Vivemos em um período em que o mercado está altamente competitivo e acelerado, portanto, cada segundo conta. Neste contexto, o discador de chamadas é uma ferramenta valiosa para economizar tempo e recursos.

Neste artigo, exploraremos as vantagens desse recurso e como ele pode ser utilizado com eficiência para impulsionar a produtividade da sua empresa.

O que é um discador de chamadas?

O discador automático de chamadas – também conhecido como autodialer, discadora ou metralhadora de chamadas, é uma ferramenta tecnológica que automatiza o processo de discagem, conectando os operadores a números de telefone pré-determinados de forma rápida e eficiente. Essa tecnologia é especialmente útil em ambientes onde é necessário realizar um grande volume de chamadas, como centrais de atendimento ao cliente, equipes de vendas e campanhas de telemarketing. A ferramenta pode ser utilizada para diversos tipos de campanhas, como:

  • Confirmação de dados;
  • Pesquisas;
  • Confirmação de serviços, consultas, exames;
  • Promoções;
  • Vendas;
  • Cobranças.

Vantagens de usar um discador de chamadas

1 – Aumento da produtividade 

Os operadores não precisam selecionar contatos manualmente ou discar números, o sistema de discagem faz isso automaticamente, permitindo que os agentes se concentrem em interações reais com os clientes.

2 – Redução do tempo de inatividade

Ao eliminar o tempo gasto na discagem manual de números de telefone, o discador automático ajuda a reduzir o tempo de inatividade dos operadores. Eles podem se manter ocupados constantemente, maximizando o uso do tempo de trabalho e aumentando a eficiência operacional.

3 – Redução de custos

Com a filtragem automática de números inválidos, chamadas para secretárias eletrônicas e linhas desconectadas, a discagem preditiva economiza tempo e dinheiro, tornando as operações mais eficientes.

4 – Análise de dados aprimorada

de resposta, duração das chamadas e conversões. Essas informações podem ser usadas para otimizar estratégias de comunicação e melhorar o desempenho geral da equipe.

5 – Escalabilidade das operações

Com o discador automático, é possível escalar facilmente as campanhas, atingindo mais clientes em um período mais curto, sem a necessidade de aumentar significativamente a equipe. Além disso, com a distribuição inteligente de chamadas, é possível ter diferentes campanhas funcionando de forma simultânea com o sistema de discagem direcionando as chamadas para os operadores corretos.

Como usar o discador preditivo com eficiência

Segmentação inteligente de contatos

Segmente sua lista de contatos com base em critérios relevantes, como perfil do cliente, histórico de compras ou interesse no produto/serviço. Isso garantirá que suas chamadas sejam direcionadas para o público certo, aumentando as chances de sucesso.

Personalização das mensagens

É possível manter um atendimento humanizado mesmo com a automação. Para isso, personalize scripts de chamadas e mensagens para tornar a experiência mais relevante e envolvente para o destinatário. A segmentação da lista faz toda a diferença aqui.

Monitoramento e melhoria contínua

Acompanhe regularmente os relatórios de desempenho de suas campanhas e faça ajustes conforme necessário. Atente-se às métricas de conversão, taxas de resposta e feedback dos clientes para identificar áreas de melhoria e otimização.

Atendimento omnichannel

Para oferecer uma experiência de atendimento consistente, unifique os canais de comunicação da empresa e administre as informações em um só lugar. Assim, sua operação fica mais fluida e eficiente.

Em resumo, o discador automático de chamadas é uma ferramenta poderosa para aumentar a eficiência operacional e economizar tempo e recursos na empresa. Ao aproveitar este recurso implementando as melhores práticas, você pode impulsionar a produtividade da sua equipe e melhorar a experiência do cliente de forma significativa. 

Uma solução completa

Se você chegou até aqui, provavelmente já está considerando utilizar o discador automático de chamadas de forma eficiente. Nesse caso, o Evolux CX é a solução perfeita para o seu negócio. 

O Evolux CX é uma solução completa para quem deseja entregar um atendimento diferenciado e otimizar o dia-a-dia da equipe de atendimento. Confira alguns recursos que você pode usufruir com o Evolux CX:

  • Configuração de campanhas com discador automático distribuindo as chamadas de forma inteligente entre os operadores específicos para cada assunto;
  • Acompanhamento de métricas em tempo real;
  • Integração com sistemas de CRM e Helpdesk;
  • URA;
  • Pesquisa de satisfação NPS/CSAT;
  • QA / Monitoria de Qualidade;
  • E MUITO MAIS!

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